Sessions
Partagez des pseudonymes et des paramètres entre plusieurs documents d'une même session.
Une session sur la plateforme est un espace de travail qui regroupe des paramètres de détection, un glossaire d'inclusion / d'exclusion et une table de pseudonymisation (dans le cas où le traitement choisi pour la session est la pseudonymisation).
Créer et renommer une session
Par défaut, si vous n'avez aucune session ou que vos sessions ont expiré, une nouvelle session datée est créée. Vous pouvez :
- Créer manuellement une nouvelle session pour travailler sur un nouveau dossier,
- Renommer les sessions en cours,
- Supprimer une session lorsque celle-ci ne vous sert plus.
Contenu d'une session
Chaque session contient :
- Les paramètres de détection (types de données sélectionnés)
- Le glossaire (listes d'inclusion et d'exclusion)
- Le choix du formatage du document (format original ou format Markdown)
- La préférence de traitement des images intégrées aux documents Office (ignorer / supprimer / traiter)
- La table de pseudonymisation (correspondance valeur d'origine → pseudonyme)
Télécharger une session
Vous pouvez directement télécharger l'ensemble des documents d'une session en format .zip depuis la page Sessions en cliquant sur l'icône [...] de la session (à condition d'avoir déjà créé au moins une session). Depuis la session, vous pouvez également cliquer sur le bouton Télécharger la session (en haut à droite de l'écran).
Pseudonymes partagés entre documents
Tant que vous restez dans la même session, la technologie réutilise les pseudonymes existants pour toutes les entités déjà rencontrées. Madame Dupont et toutes les version syntaxiques de cette entité seront regroupées sous le même pseudonyme du premier au dernier document.
Restauration des données
À tout moment, vous pouvez utiliser l'onglet Restauration d'une session pour importer des documents contenant des pseudonymes de la session en question. Cela peut-être, par exemple, un document édité ou créé par un assistant IA. Les documents sont alors restaurés (dé-pseudonymisés), les valeurs originales réapparaissent en lieu et place des pseudonymes.
Conservation des sessions
Saviez-vous que vous pouviez configurer la durée de rétention des sessions ? Rendez-vous directement sur la page Conservation pour définir vos préférences.
Par défaut, les documents au sein d'une session sont conservés le temps du traitement uniquement (politique stricte de non-conservation).
Les sessions et les pseudonymes associés sont automatiquement supprimés en fonction des réglages choisis. Bien sûr, vous pouvez également procéder à la suppression manuelle des sessions directement depuis la page Sessions. Celle-ci vous permet également de visualiser l'ensemble de vos sessions actives.