Pseudonymisation
Remplacez les données par des pseudonymes cohérents et réversibles grâce à la session.
La pseudonymisation remplace chaque donnée détectée par un pseudonyme cohérent et consistant dans l'ensemble d'un document ou corpus de documents: toutes les versions syntaxiques d'une même entité reçoivent le même pseudonyme.
Contrairement à l'anonymisation, elle est réversible grâce à la restauration : les données sont transformées mais restent ré-identifiables via une clé de correspondance.
La pseudonymisation constitue une des mesures recommandées par le RGPD pour limiter les risques liés au traitement de données personnelles.
Utilisation
- Ouvrez l'outil de traitement de texte depuis la page Texte simple ou l'outil de traitement de fichiers depuis la page Sessions
- Sélectionnez "pseudonymisation" comme type de traitement depuis l'onglet Vue d'ensemble de la session
- Collez votre contenu ou importez vos fichiers
Fonctionnement
Lorsque vous lancez un traitement en mode pseudonymisation, la technologie génère un pseudonyme unique pour chaque entité détectée et le sauvegarde dans la table de pseudonymisation de la session en cours, disponible depuis l'onglet Pseudonymes :
| Données | Pseudonyme associé |
|---|---|
| Marie Dupont, Marie, Madame D. | PR1 |
| Thomas M., Thomas Martin, T. Martin | PR2 |
| Technoplus SAS, TECHNOPLUS | CIE1 |
| Vival Groupe, GROUPE VIVAL, VIVAL | CIE2 |
Cette table est conservée dans la session, ce qui permet :
- La cohérence des pseudonymes au sein d'un même document
- Le partage des pseudonymes entre plusieurs documents d'une même session
- La restauration ultérieure des valeurs originales en lieu et place des pseudonymes
Quand utiliser la pseudonymisation ?
- Travailler avec un assistant IA pour rédiger, résumer ou analyser
- Valoriser votre patrimoine documentaire interne (base de connaissances, RAG)
- Collaborer avec un prestataire qui doit comprendre la logique du document
Restauration
Le mode pseudonymisation fait toujours système avec la restauration. Tant que la session n'est pas supprimée (automatiquement ou manuellement), la restauration permet de retrouver les valeurs d'origine à partir d'un contenu pseudonymisé.
Concrètement : Grâce à la restauration, un document pseudonymisé devient un document exploitable, instantanément. Qu'il ait été retravaillé par un confrère, complété par un tiers ou enrichi par une IA, vous récupérez votre document final avec les données d'origine, prêt à l'emploi.
Conservation des pseudonymes
Saviez-vous que vous pouviez configurer la durée de rétention des pseudonymes ? Rendez-vous directement sur la page Conservation pour définir vos préférences.
Par défaut, les documents au sein d'une session sont conservés le temps du traitement uniquement (politique stricte de non-conservation).
Les sessions et les pseudonymes associés sont automatiquement supprimés en fonction des réglages choisis. Bien sûr, vous pouvez également procéder à la suppression manuelle des sessions directement depuis la page Sessions. Cette page vous permet également de visualiser l'ensemble de vos sessions actives.