Anonymisation
Remplacez les données détectées par des balises génériques et irréversibles.
L'anonymisation est le mode de traitement qui remplace chaque donnée détectée par une balise générique. Les données d'origine sont perdues : l'opération est irréversible. C'est le mode le plus sûr lorsque vous partagez un document avec un tiers.
Lorsque l’anonymisation est correctement mise en œuvre, le RGPD ne s’applique plus aux données anonymisées.
Utilisation
- Ouvrez l'outil de traitement de texte depuis la page Texte simple ou l'outil de traitement de fichiers depuis la page Sessions
- Sélectionnez "anonymisation" comme type de traitement depuis l'onglet Vue d'ensemble de la session
- Collez votre contenu ou importez vos fichiers
Fonctionnement
Chaque entité détectée est remplacée par une balise correspondant à son type :
Marie Dupont,Thomas Martin→[PR]marie@dupont.fr→[MAIL]https://thomas-martin-avocat.fr→[URL]06 12 34 56 78→[PHON]
Deux occurrences d'une même valeur ne partagent pas de balise commune : chaque occurrence reçoit une balise générique. Le document reste lisible mais toute tentative de corrélation est impossible. Dans l'exemple ci-dessus, Marie Dupont et Thomas Martin ne peuvent pas être distingués.
Quand utiliser l'anonymisation ?
- Partage public d'un document
- Archivage au-delà de la durée légale de conservation
- Diffusion à un tiers qui ne doit pas pouvoir ou n'a pas besoin de distinguer les parties
- Constitution d'une base de modèles et de précédents réutilisables
Alternative : pseudonymisation
Si vous avez besoin de préserver la cohérence entre les différentes entités (dans le cadre du partage à un tiers pour une analyse, par exemple) ou de pouvoir restaurer les données plus tard, utilisez plutôt le mode pseudonymisation.
La pseudonymisation constitue une des mesures recommandées par le RGPD pour limiter les risques liés au traitement de données personnelles.